Die Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten haben für uns höchste Priorität.

WoTiCa verwendet moderne Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Alle Daten werden sicher gespeichert und verarbeitet, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Informationen zu gewährleisten. Wir halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze und -bestimmungen, um sicherzustellen, dass Sie als Kunde die Kontrolle über Ihre Daten behalten.

Die Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen hilft, damit Sie die Zugriffsrechte Ihrer Teammitglieder effektiv steuern können. Sie können festlegen, welche Benutzer Projekte erstellen, bearbeiten oder löschen dürfen, und welche Benutzer Zugriff auf die Projekte anderer Teammitglieder haben. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Über automatische Benachrichtigungen, werden Sie sofort zu sicherheitsrelevanten Ereignissen informiert. Sie können einstellen, bei welchen Ereignissen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten, z.B. bei Anmeldeversuchen oder Passwortänderung. Darüber hinaus bieten wir kurze Kontaktwege an, um Ihnen bei Sicherheitsfragen schnell zur Seite zu stehen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist bei uns Standard, um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten. Optional können weitere Sicherheitsmaßnahmen wie IP-Whitelisting oder die Verschlüsselung Ihrer Daten mit einem einzigartigen Kundenschlüssel hinzugebucht werden. So hat wirklich niemand außer Ihnen Zugriff auf Ihre Daten.

Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne umfassende Informationen zu unseren DSGVO-konformen Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzpraktiken zur Verfügung.

Ich freue mich sehr über Ihren Besuch.

WoTiCa steht für "Work Time Calculator" ("Arbeitszeit-Rechner") und ist als Webanwendung zur Auswertung von Arbeitszeiten nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz (ArbZG) konzipiert. Das Programm wertet Arbeits- und Pausenzeiten aus, überprüft Regelverstöße und erstellt nachvollziehbare Ergebnisse - als Service für Behörden und vergleichbare prüfende Stellen.

Was 2020 als Hobbyprojekt zur Erleichterung meiner eigenen Arbeit als zuständiger Sachbearbeiter begann, ist mittlerweile zu einem umfangreichen Tool mit hilfreichen Funktionen gewachsen. WoTiCa bietet nun eine benutzerfreundliche Bedienoberfläche um Projekte anzulegen, Arbeitszeiten manuell und automatisch zu erfassen und detaillierte Berichte zu erstellen. WoTiCa ist das Ergebnis von kontinuierlicher Entwicklung und Verbesserung, basierend auf dem Feedback bisheriger Nutzer und den rechtlichen Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes.

In der folgenden Liste können Sie sich einen Überblick über die aktuellen Funktionen von WoTiCa verschaffen.

Verfügbare Funktionen:

• Überprüfung von Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten nach ArbZG
• Überprüfung der Sonn- und Feiertagsarbeit
• Überprüfung von durchschnittlichen Wochen- und Nachtarbeitszeiten
• Manuelle Eingabe von Arbeits- und Pausenzeiten
• Automatisiertes Erfassen von Arbeits- und Pausenzeiten aus PDF-Dokumenten durch KI-gestützte Texterkennung
• Erstellen von Berichten mit klaren Hinweisen und Ergebnissen für die weitere Sachbearbeitung (inkl. Bußgeldern und optionalen Toleranzen)
• Arbeiten im Team mit Hilfe freischaltbarer Zugriffsberechtigungen
• Verwaltung der zu überprüfenden Projekte, Betriebe und Mitarbeiter

Geplante Funktionen:

• Unterstützung weiterer Formate (Excel, Bilder) für den Daten-Import
• Einstellen tarifvertraglicher Arbeitszeitregelungen
• Überprüfung der Arbeitszeiten in Krankenhäusern (nach LV30)

Derzeit nicht vorgesehene Funktionen:

• Erfassung von Verstößen gegen das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)
• Erfassung von Verstößen gegen das Mutterschutzgesetz (MuSchG)
• Erfassung von Verstößen gegen die Binnenschifffahrtsarbeitszeitverordnung (BinSchArbZV)